治理架構與董事會

職 稱 | 姓 名 | 主要經(學)歷 |
董 事 長
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謝清福
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國立政治大學EMBA、廣運機械工程(股)公司董事長
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董 事
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沈麗娟
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國立台北大學EMBA、廣運機械工程(股)公司營管中心總經理
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董 事
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謝明智
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Christchurch Polytechnic Institute of Technology資訊系、廣運機械工程(股)公司協理
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董 事
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陳建良
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國立政治大學EMBA、全新光電科技(股)公司董事長
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獨立董事
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闞耀榮
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國立政治大學EMBA、豐隆大飯店(股)公司總經理
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獨立董事
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王家祥
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Gardner Webb University 會計碩士、國富浩華聯合會計師事務所合夥人及董事
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獨立董事
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葉馥菱
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University of Pittsburgh MBA、增你強(股)公司獨立董事
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本公司之董事會應指導公司策略、監督管理階層、對公司及股東負責,其公司治理制度之各項作業與安排,應確保董事會依照法令、公司章程之規定或股東會決議行使職權。
本公司提倡、尊重董事多元化政策,為強化公司治理並促進董事會組成與結構之健全發展,相信多元化方針有助提升公司整體表現。董事會成員之選任均以用人唯才為原則,具備跨產業領域之多元互補能力,包括基本組成(如:年齡、性別、國籍等)、也各自具有產業經驗與相關技能(如:機械、電子、工程、飯店、財會及生技等),以及營業判斷、經營管理、領導決策與危機處理等能力。
一、董事會組成:本公司董事選舉依公司法第192條之1候選人提名制度,由股東會就董事候選人名單中選任。董事會每季至少召開一次,但遇有緊急情事時,得隨時召集之。依本公司之公司治理守則,董事會之組成需考量多元化,除具備職務所需之知識、技能外並具有產業之不同專業背景經歷;本公司董事平均任期為10.6年,其中沈麗娟董事任期年資在3年以下;成員皆為本國藉,組成結構占比分別為3名獨立董事42.86%;具員工身份1名之董事14.29%;成員年齡分布區間,計有3名董事年齡於41~50歲、3名董事於51~60歲及1名董事於71~80歲。
除前述外,本公司注重董事會組成之性別平等,本屆董事成員包含2位女性成員(獨立董事),女性董事占比28.57%,未來仍持續致力於提升女性董事占比目標。
二、董事會整體應具備之能力:衡諸本公司董事會成員,整體皆具備1.營運判斷能力、2.會計及財務分析能力、3.經營管理能力、4.危機處理能力、5.產業知識、6.國際市場、7.領導能力及8.決策能力;其中謝清福董事長、沈麗娟董事、謝明智及闞耀榮董事擁有機械與工程領域之相關經驗;沈麗娟董事、陳建良董事、闞耀榮獨立董事及王家祥獨立董事擅長財務與金融;陳韋迪董事對於公益事業有顯著之貢獻;闞耀榮獨立董事擅長於飯店經營事務;及葉馥菱獨立董事曾任生技公司董事長;而王家祥獨立董事更是具備會計師資格及財務方面的專業能力並有實際執業、管理及教學等經驗。
三、董事會多元化:為強化公司治理並促進董事會組成與結構之健全發展,本公司於112年通過「公司治理實務守則」,其中第24條第3項「董事會成員多元化之政策」指出:董事會成員組成應考量多元化,除兼任公司經理人之董事不宜逾董事席次三分之一外,並就本身運作、營運型態及發展需求以擬訂適當之多元化方針,宜包括但不限於以下二大面向之標準:
1.基本條件與價值:性別、年齡、國籍及文化等,其中女性董事比率宜達董事席次三分之一。
2.專業知識與技能:專業背景(如法律、會計、產業、財務、行銷或科技)、專業技能及產業經歷等。
四、獨立性:本公司現任董事會成員共7位,其中獨立董事為3位,占比為42.86%,獨立董事均符合金融監督管理委員會證券期貨局有關獨立董事之規範,且各董事及獨立董事間無證券交易法第26條之3規定第3及第4項之情事,本公司董事會具獨立性情形,請參閱年報「董事專業資格及獨立董事獨立性資訊揭露」。
董事會成員多元化政策落實情形:
董 事 |
國
籍 |
姓
別 |
兼任
員工 |
年
齡 |
獨立 董事 年資 |
商務 與 供應 |
機械 與 工程 |
財務 與 金融 |
飯店
經營 |
生物
科技 |
財務 與 會計 |
風險
管理 |
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董事 |
廣運機械工程(股)公司代表人:謝清福 |
中 華 民 國 |
男 |
V |
71~80 |
- |
V |
V |
- |
- |
- |
- |
V |
董事 |
廣運機械工程(股)公司代表人:沈麗娟 |
女 |
- |
51~60 |
- |
V |
V |
V |
- |
- |
V |
V |
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董事 |
謝明智 |
男 |
- |
41~50 |
- |
V |
V |
- |
- |
- |
- |
V |
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董事 |
陳建良 |
男 |
- |
41~50 |
- |
V |
- |
V |
- |
- |
- |
V |
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獨立董事 |
闞耀榮 |
男 |
- |
51~60 |
9年以上 |
V |
V |
V |
V |
- |
- |
V |
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獨立董事 |
王家祥 |
男 |
- |
41~50 |
9年以上 |
V |
- |
V |
- |
- |
V |
V |
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獨立董事 |
葉馥菱 |
女 |
- |
51~60 |
9年以上 |
V |
- |
- |
- |
V |
- |
V |
本公司已建立董事會績效評估制度,董事會並於108 年11 月通過董事績效評估辦法,以發揮董事會成員自我鞭策,提昇董事會運作之功能。內部董事會績效評估每年執行㇐次,於隔年第㇐季定期辦理董事自評並檢討評估結果;外部董事會績效評估則至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行㇐次,並於年度結束時執行當年度績效評估
內部績效評估
本公司已完成民國112年度董事會/個別董事成員/功能性委員會(包括審計委員會及薪資報酬委員會)自我評鑑,並提送民國113年第1季董事會報告,作為檢討及改進之依據。
董事會績效自評整體平均分數為4.47分(滿分5分),其中「董事會組成與結構」之平均分數為4.63分顯示董事會成員多元化政策落實情形。
個別董事成員績效自評整體平均分數為4.92分(滿分5分),整體董事會運作良好。
審計委員會績效自評整體平均分數為4.63分(滿分5分),其中「對公司營運之參與程度」之得分為5分。
薪資報酬委員會績效自評整體平均分數為4.63分(滿分5分),其中「對公司營運之參與程度」之得分為5分。
外部績效評估
評估期間 |
評估內容 |
評估說明 |
評估結果及改善情形 |
評估報告 |
110/01/01 ~ |
董事會之組成、指導、授權、監督、溝通與自律與內部控制及風險管理 |
本公司110年度董事會評鑑及董事自我評鑑,業已委請外部專業獨立機構「台灣投資人關係協會」以問卷調查及實地訪查方式,由評鑑委員:郭宗霖、姚文鈞、蘇維國辦理評估執行,該機構及執行專家與本公司無業務往來具備獨立性。本公司於民國111年03月16日向董事會報告。 |
外部專家建議事項如下: 1.建議制定「公司治理實務守則」。 2.規劃增設獨立董事一席。 3.建議提前寄發董事會會議資料。 4.建立制度引領新任董事快速了解公司。 5.建立多向溝通管道,強化利害關係人之互動與經營。 6.建議設置永續發展之功能性委員會。 7.善盡企業社會責任,規劃編製企業永續報告書。 8.規劃董事會成員進修ESG相關課程。 9.ESG議題可融入董事會策略討論,並定期回報執行情形。
本公司改善執行情形: 本公司於112年推展企業永續發展,已逐步改善上述建議。 |
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113/01/01 ~ (評鑑進行中) |
董事會之組成及專業發展、決策品質、運作效能、內部控制及風險管理與參與企業社會責任程度 |
本公司113年度董事會評鑑及董事自我評鑑,業已委請外部專業獨立機構「台灣投資人關係協會」以問卷調查及實地訪查方式,由評鑑委員:郭宗霖、姚文鈞、蘇維國辦理評估執行,該機構及執行專家與本公司無業務往來具備獨立性。本公司於預計民國114年03月05日向董事會報告。 |
外部專家建議事項如下:
本公司改善執行情形:
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董事會成員之接班計畫及運作
本公司「公司章程」明定董事之選舉全面採候選人提名制度,並於「公司治理實務守則」及「董事選舉辦法」等相關辦法明定董事會成員組成應考量多元化,並就公司本身運作、營運型態及發展需求擬訂多元化方針,包括但不限於基本條件與價值、專業知識技能等兩大面向之標準。
本公司持續進行之董事繼任計畫,以下列標準建置董事人選資料庫:誠信正直、勇於負責、並具職場決策力,與本公司核心價值相符,獨立董事具備有助於公司經營管理的各方面專業知識與技能。各董事具有與本公司所營業務相關的產業經驗。各項專才菁英之加入,能為公司持續提供一個有效、協同、多元性且 符合公司需求的董事會。並安排至少2席女性董事,及整體董事會專長面向需包含企業策略、會計與稅務、財務金融、法律、行政管理及生產管理。本公司訂定董事候選人名單之甄選過程皆須符合資格審查與相關規範,以確保當董事席次產生空缺或規劃增加時,能有效地鑑別及選出合適的新任董事人選。
本公司同時明定「董事會績效評估辦法」,藉由績效評估之衡量項目,包括公司目標與任務之掌控、職責認知、營運之參與、內部關係經營與溝通、專業職能與進修、內部控制及具體意見表述等,以確認董事會運作有效,與評定董事績效表現,以作為日後遴選董事之參考。
重要管理階層之接班計畫及運作
本公司由總經理室統籌建置傳承人才發展機制,定義關鍵職位員工為重要管理階層,有效組織其相關經營管理業務,並設有職務代理人,落實日常訓練傳承及內控制度有效。重要管理階層除應具備必要之專業技能及經歷背景外,亦藉由日常的管理磨練及人格特質考察,培育正直、果敢、有凝聚力之核心幹部。
在培育重要管理階層及其職務代理人上,本公司定期主管培訓、規劃人才編制發展,安排參與內部定期重要經營管理會議等。另總經理列席董事會,協助董事會經營管理公司各項業務,強化財務業務、生產管理、營運銷售之功能。
每周進行領導團隊管理會議,經由檢討內部的營運結果、外部的產業發展、優化除錯的案例分享及高階主管多年的領導經驗分享,帶領團隊組織企業文化並走向正向發展。